آزمون و ارزیابی عضو اساسی و جدایی ناپذیر فرآیندهای حوزه منابع انسانی در سازمان هاست. در این مطلب درخصوص اهمیت این فرآیندها و نحوه اجرای آنها روی پنل اندازه توضیحاتی ارائه خواهد شد.

ویژگی های شخصیتی، هوش، استعدادها و نقاط قوت، نقش های تیمی، علائق شغلی، هوش هیجانی، فرهنگ سازمانی، و … از جمله مواردی هستند که طی سال های اخیر، سازمان ها به اهمیت ارزیابی آنها پی برده اند و با برون سپاری و استفاده از پلتفرم های مختلف، یا با طراحی فرآیندهای ارزیابی به صورت درون سازمانی، آنها را می سنجند.

استفاده از این آزمون ها می تواند اهداف مختلفی داشته باشد:

1. ارزیابی های پیش از استخدام
2. جانشین پروری
3. بررسی وضعیت تیم ها
4. برنامه ریزی جهت آموزش و توسعه نیروها
5. و …

سرویس ابری اندازه این امکان را فراهم کرده که شما فرآیندهای ارزیابی منابع انسانی را در هر لحظه و هر مکانی که هستید، اجرا و مدیریت کنید. اختصاص آزمون به افراد، با استفاده از سرویس اندازه، فرآیند ساده و سریعی دارد. برای این که نیروهای سازمان یا متقاضیان استخدام را ارزیابی کنید، هیچ نیازی به ساخت حساب کاربری توسط تک تک افراد نیست؛ این فرآیند به سادگی با ارسال پیامک به آنها از طرف پنل سازمانی که در اختیار شما قرار دارد، اجرا می شود. در ادامه، توضیح این فرآیند را مطالعه خواهید کرد.

چطور نیروی انسانی را روی پلتفرم اندازه ارزیابی کنیم؟

۱.شروع این فرآیند، معرفی نیروها به پنل است. برای این منظور، پس از ورود به پنل از طریق این لینک (کلیک کنید)، باید به قسمت «مخاطبین و تیم ها» مراجعه کنید.

در این بخش، سایت به ما این امکان را می دهد که دو نوع داده وارد کنیم:

1. 1. افزودن تیم ها: تمام تیم ها و در حقیقت ساختار سازمانی را برای پنل تعریف می کنیم.
   2. افزودن مخاطب: نیروهای سازمان و متقاضیان استخدام را با وارد کردن اطلاعاتی مشخص، به پنل معرفی می کنیم: نام، نام خانوادگی، شماره موبایل، آدرس ایمیل، تیمی که فرد در آن عضو است، جایگاهی که در آن تیم دارد.

۲. در مرحله بعد، شما می توانید وارد قسمت کمپین ارزیابی شوید و از این طریق، به افراد آزمون ها و ارزیابی ها را اختصاص دهید. فرآیند اختصاص آزمون به نیروها با کلیک روی آیکن «افزودن کمپین» آغاز می شود.

۳. یک پنجره (مُدال) باز می شود که در آن می توانید یک نام برای این کمپین به دلخواه خود انتخاب کنید. این نام به شما کمک می کند که در آینده برای رجوع به نتایج این کمپین، با سرچ در میان کمپین ها، به راحتی آن را پیدا کنید.

۴. پس از انتخاب نام کمپین، باید نوع ارزیابی مشخص شود:

1. 1. ارزیابی افراد بر مبنای مدل های ارزیابی شایستگی محور: با انتخاب این گزینه، سایت لیست مدل هایی که قبلاً برای جایگاه های شغلی مختلف طراحی کرده اید را باز می کند و می توانید یکی از آنها را انتخاب کنید. بسته به ویژگی ها و شایستگی هایی که در مدل تعریف کرده اید، سایت به تشخیص خود و به صورت خودکار، آزمون هایی را برای افراد ارسال می کند و در نهایت به شما میزان انطباق فرد با ایده آلِ مورد نظرتان را گزارش می کند.
   2. ارزیابی افراد با استفاده از آزمون های علمی و استاندارد: با انتخاب این گزینه، سایت لیستی از آزمون های استاندارد را باز می کند (مثل تست شخصیت نئو، تست شخصیت دیسک، تست هوش ریون، تست رغبت سنج شغلی هالند، تست کلیفتون (گالوپ)، و … ). شما می توانید بسته به طرحی که خریداری کرده اید (دسترسی به یک آزمون، دو آزمون، یا همه آزمون ها) تعدادی از این تست ها را انتخاب کنید.

۵. پس از زدن کلید «افزودن»، سایت به شما امکان افزودن لیست مخاطبین را می دهد تا تعیین کنید که این آزمون ها یا ارزیابی ها برای چه کسانی ارسال شود.

۶. در مرحله آخر، یک تاریخ شروع و پایان کمپین انتخاب می کنیم.

۷. با کلیک روی کلید «ثبت سنجش»، ظرف نهایتاً ۳ دقیقه، از طرف سازمان شما یک پیامک دعوت به شرکت در ارزیابی برای افراد مورد نظر ارسال می شود. افراد می توانند با گوشی موبایل از هر جایی که هستند وارد سایت اندازه (این لینک) شوند و در آزمون ها شرکت کنند.

۸. در نهایت، شما در همین بخش، به تمام کارنامه ها دسترسی خواهید داشت و همیشه می توانید به آنها مراجعه کنید و تصمیمات مدیریتی و برنامه ریزی های آموزشی و توسعه ای را بر مبنای این نتایج انجام دهید.

برای ورود به پنل اندازه و ایجاد کمپین جهت ارزیابی متقاضیان استخدام یا پرسنل حال حاضر سازمان، کلیک کنید.